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IDF – 91 – Jardinerie – Assistant administratif et gestion H/F
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IDF – 91 – Jardinerie – Assistant administratif et gestion H/F

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Rattaché à la Directrice Marketing, vous aurez pour mission d’accompagner l’activité communication et marketing dans la gestion administrative, le suivi des factures et du budget. Pour cela, vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables de service (marketing, communication, CRM et service client) ainsi que les équipes de la comptabilité fournisseurs et du contrôle de gestion central. Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

Assurer la gestion des devis et des factures
– Enregistrer les devis ou encours de commandes validés par les responsables de service
– Contrôler les factures et effectuer les imputations
– Contacter les fournisseurs en cas d’anomalies
– Assurer le suivi sur Excel et transmettre les factures au service comptabilité
– Assurer le pointage des listings tous les 2 mois afin de s’assurer de la bonne imputation des factures et effectuer les demandes de rectification auprès de la comptabilité si nécessaire

Effectuer les clôtures mensuelles
– S’assurer de la bonne réception des factures
– Relancer le cas échéant les prestataires et fournisseurs
– Passer les encours lorsque les factures n’ont pas été reçues

Assurer la préparation et le suivi des budgets de la Direction
– Tenir à jour le tableau de suivi des budgets de la Direction en lien avec les responsables de service
– Répondre aux demandes d’information de sa Responsable sur le suivi des budgets et sortir des états, nécessaires à l’analyse des dépenses et du suivi du solde budgétaire
– Accompagner sa Responsable dans l’élaboration des prévisions budgétaires

Assurer des tâches administratives et de suivi en appui de l’équipe ou à la demande de services internes

 

Voir l’offre d’emploi :

Régions Françaises :
ARA Auvergne-Rhône-Alpes – BFC Bourgogne-Franche-Comté – BRE Bretagne – CVL Centre-Val de Loire – COR Corse – GES Grand Est – HDF Hauts-de-France – IDF Île-de-France – NOR Normandie – NAQ Nouvelle-Aquitaine – OCC Occitanie – PDL Pays de la Loire – PAC Provence-Alpes-Côte d’Azur – GP Guadeloupe – GF Guyane – MQ Martinique – RE La Réunion – YT Mayotte
La rédaction de JAF-info

La rédaction de JAF-info

Le site de presse en ligne JAF-info | Jardinerie Animalerie Fleuriste est une publication des Editions Média-Talents réservée aux professionnels Créé en 2011, il concentre plusieurs sources d’informations : Une information journalistique - Une veille par la curation d’articles publiés sur le web - Des échanges avec la communauté des professionnels de la filière pour l’essentiel Ce média inédit a pour objectif de diffuser une information plutôt économique et d’actualité en continu de la profession : La distribution du jardin, des fleurs et des Animaux de compagnie. Réactif, souple, facilitant les échanges, les partages sur les réseaux sociaux et les mises en relation, son but principal est de surligner les Talents qui composent la filière. 1er média gratuit en ligne des Distributeurs de la Nature ! Indépendance, transparence et confiance : Aucun actionnariat ou intérêt dans une société ou association. La publication ne vit que du soutien de ses annonceurs
Origine : Veille – Curation
Signature : vide

Crédit photo : Photo générique ou Annonceur

Sources : Offre emploi sur le web (Apec – Pole Emploi etc …) – Recruteur – Freelance – Organisme de formation – Talents en recherche d’opportunités

Durée de la publication :

  • CVthèque : Publication limitée à un trimestre renouvelable à la demande 
  • Freelance : Publication limitée à une année renouvelable à la demande
  • Formation : Publication limitée à la période de l’offre de formation
  • Offre d’emploi : Publication limitée à 2 mois  renouvelable à la demande

Offre d’emploi :

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Luc NAROLLES Surligneur de Talents !

Luc NAROLLES

Rédacteur en chef

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